Según la National Cyber Security Alliance , el 60 % de las pequeñas empresas que sufren un incidente importante de pérdida de datos se ven obligadas a cerrar en un plazo de seis meses. Para las instituciones educativas, los riesgos son aún mayores. Con registros confidenciales de estudiantes, datos operativos críticos y estrictas normas de cumplimiento, las consecuencias de la pérdida de datos o una violación de la seguridad cibernética pueden ser catastróficas.
A medida que las instituciones educativas siguen dependiendo cada vez más de la tecnología, los ciberataques contra sus sistemas y los datos confidenciales que almacenan están en aumento. Las universidades, las juntas escolares y las escuelas primarias y secundarias se están convirtiendo en objetivos fáciles y deseables para los piratas informáticos, ya que suelen tener medidas de seguridad limitadas y se consideran un entorno rico en datos .
Según el estudio anual de Sophos sobre las experiencias reales de ransomware en TI y ciberseguridad, que se realizó en 2023, la educación fue la industria más atacada, superando a otros sectores como la construcción, el gobierno y la atención médica.
Estudio de caso: La Universidad de Winnipeg
Durante el mes de marzo, la Universidad de Winnipeg fue víctima de un devastador ciberataque. El incidente resultó en el robo de información personal perteneciente a estudiantes y exalumnos y empleados de la universidad. Se cree que la información incluye información de cuentas bancarias de empleados y exalumnos, así como números de seguro social, información sobre remuneraciones, nombres y números de teléfono de todos los empleados y exalumnos desde 2003. Afortunadamente, la Universidad reaccionó rápidamente ante este ataque y pudo recuperar sus datos de un sistema de respaldo y proporcionó a todos los estudiantes afectados un plan de monitoreo de identidad de dos años. Estas medidas proactivas ayudan a salvaguardar la información personal que se vio comprometida. Este incidente es un recordatorio de la importancia de tener un plan adecuado de respaldo y recuperación de datos para garantizar la continuidad operativa y protegerse contra los efectos devastadores de un ciberataque.
En las páginas siguientes, nuestro equipo de expertos en ciberseguridad ha reunido todo lo que necesita saber sobre las copias de seguridad de datos. Descubrirá cómo implementar un sistema de copia de seguridad y recuperación sólido y escalable que mantenga los datos de su escuela disponibles, accesibles y seguros, sin importar los desafíos que surjan.
¿Por qué las instituciones educativas necesitan proteger sus datos?
Existen muchos elementos que suponen una amenaza para los datos, desde ciberataques y errores humanos hasta desastres naturales y fallos de hardware. Como se ha indicado anteriormente, las instituciones educativas poseen una gran cantidad de datos valiosos, que ahora se almacenan principalmente en el ámbito digital. Las escuelas se están volviendo cada vez más vulnerables debido a su creciente dependencia de la tecnología. Todo, desde los registros de los estudiantes hasta la información financiera confidencial, se almacena digitalmente, lo que abre las puertas a posibles actividades cibercriminales.
A continuación se destacan las razones clave por las que las instituciones educativas necesitan medidas de protección sólidas.
Protección de los registros y la información personal de los estudiantes
Las instituciones educativas almacenan una gran cantidad de datos confidenciales, incluidos registros de estudiantes, números de seguridad social, información bancaria y expedientes académicos. Proteger estos datos es fundamental para mantener la confidencialidad y evitar el acceso no autorizado o el uso indebido.
Garantizar la continuidad de las operaciones
La pérdida o interrupción de datos puede afectar gravemente las operaciones académicas, como las plataformas de aprendizaje en línea, los sistemas de información de los estudiantes y los procesos administrativos. Las medidas de protección de datos sólidas garantizan que los datos críticos estén disponibles y accesibles cuando sea necesario, lo que minimiza las interrupciones operativas.
Mitigación de riesgos y prevención de violaciones de datos
Las instituciones educativas son cada vez más el blanco de amenazas cibernéticas, incluidos ataques de ransomware, estafas de phishing e infecciones de malware. Implementar estrategias integrales de protección de datos puede ayudar a mitigar estos riesgos y proteger la información confidencial del acceso o la explotación no autorizados.
Mantener el cumplimiento normativo
Las instituciones educativas deben cumplir con normas y reglamentos estrictos que rigen la privacidad de los datos, como la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) en los Estados Unidos y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en la Unión Europea. A medida que aumentan las violaciones de datos y las amenazas cibernéticas, estamos presenciando un aumento de nuevas regulaciones destinadas a salvaguardar la información personal de los estudiantes, el personal docente y el personal. Implementar medidas sólidas de protección de datos es crucial para que las instituciones educativas mantengan el cumplimiento de estas regulaciones y eviten posibles ramificaciones legales o sanciones financieras resultantes de las violaciones.
Protección de la propiedad intelectual y de los datos de investigación
Las instituciones educativas suelen realizar actividades de investigación y generar propiedad intelectual valiosa. Las medidas adecuadas de protección de datos garantizan que los datos de investigación, los resultados y la propiedad intelectual estén protegidos contra pérdidas, robos o accesos no autorizados.
El plan de respaldo A+
Recomendamos a todos nuestros clientes la estrategia de backup 3-2-1, ampliamente aceptada. Este enfoque "atemporal", defendido por los proveedores de backup e incluso por el gobierno de los Estados Unidos , es una estrategia sencilla pero eficaz que se puede aplicar en todas las industrias.
La implementación adecuada de la estrategia de respaldo 3-2-1 puede ayudar a las instituciones educativas a proteger mejor sus datos y reducir significativamente la amenaza de ataques de ransomware. Las siguientes secciones cubren las mejores prácticas y los pasos necesarios para crear un plan de respaldo sólido, que permita a las instituciones recuperar sus datos en cualquier momento y garantizar la continuidad del negocio.
Identificar qué tipos de datos deben protegerse
El proceso comienza con la gobernanza, donde debe garantizar la integridad de su copia de seguridad. Asigne todos los datos y sistemas críticos que deben incluirse en la copia de seguridad según el riesgo comercial asignado. Esto debe estar bien documentado y comunicarse a todas las partes interesadas dentro de su organización. A continuación, se muestra nuestra lista recomendada de tipos de datos que las instituciones educativas deben priorizar para su protección:
Información del estudiante: datos personales, expediente académico, información de inscripción
Información del personal: datos personales, registros de empleo.
Datos financieros: información sobre matrícula y tasas, información presupuestaria
Datos de investigación: propiedad intelectual, resultados de investigación
Historial médico y de salud: tanto de estudiantes como de personal
Activos digitales: propiedad intelectual, información de gestión del aprendizaje
Datos operativos: información de la red y del sistema
Seleccione una solución de respaldo de datos
Una vez que haya identificado lo que necesita respaldar, elija una tecnología de respaldo sólida que pueda brindar una solución para todos sus datos y sistemas. Asegúrese de que no se dejen de lado activos comerciales críticos debido a limitaciones en la tecnología de respaldo que utiliza su equipo de TI interno o su proveedor de servicios de TI externo. Las soluciones de respaldo modernas son potentes y asequibles, y permiten una protección integral de todos los sistemas críticos para la empresa.
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Sigue la estrategia 3-2-1
Una vez que se comprende claramente qué es lo que se debe respaldar y se cuenta con la tecnología de respaldo adecuada, es momento de implementar la crucial estrategia de respaldo 3-2-1 . En términos simples, esto significa:
3 - Conservar tres copias de los datos, la original y dos de respaldo.
2 - Usar dos tipos diferentes de medios para realizar la copia de seguridad (es decir, una copia en el disco duro y una copia en la nube ).
1 - Almacenar una copia fuera del sitio y desconectada.
Este enfoque garantiza que si una copia de datos se corrompe, se solicita un rescate o se ve comprometida, tendrá dos copias adicionales a las que recurrir. El uso de dos tipos de medios diferentes reduce el riesgo de pérdida de datos debido a fallas o daños en los medios. Almacenar una copia fuera de línea en un lugar externo hace que sea mucho más difícil para los cibercriminales acceder a su copia de seguridad y ponerla en peligro, siempre que se implementen las medidas de seguridad físicas adecuadas.
Si necesita una explicación más detallada de este enfoque, Explaining Computers tiene un video revelador que desglosa la regla 3-2-1 paso a paso.
Implementar operaciones y procesos
Establezca procesos operativos para garantizar que se realicen copias de seguridad consistentes de todos los elementos identificados y que la tecnología de copia de seguridad sea la adecuada. No proteger el software de copia de seguridad puede ser una vulnerabilidad crítica, que permita a los atacantes destruir las copias de seguridad y dejar a las víctimas sin otra opción que pagar el rescate exigido o reconstruir sus sistemas y datos desde cero.
Otro aspecto crucial es la validación y las pruebas periódicas de los datos y de los sistemas para restaurarlos. Las pruebas periódicas garantizan que el proceso y la tecnología de copia de seguridad funcionen correctamente, que el equipo esté preparado y que la organización pueda recuperarse de un ciberataque real de manera eficiente. Mantener una estrategia de copia de seguridad actualizada y probada es esencial para una protección eficaz de los datos y la continuidad del negocio frente a las amenazas cibernéticas.
La siguiente tabla le proporciona una descripción general simple de nuestro plan de respaldo A+ recomendado.
Paso | Descripción |
Identificar qué tipos de datos necesitan protección | Mapear y documentar todos los datos y sistemas críticos que necesitan respaldo según el riesgo comercial asignado, incluida la información de los estudiantes, los datos financieros, los datos de investigación y los datos operativos. |
Seleccione una solución de respaldo de datos | Elija una solución de tecnología de respaldo sólida que pueda proteger de manera integral todos sus datos y sistemas críticos identificados, garantizando que ningún activo quede fuera debido a limitaciones tecnológicas. |
Siga la estrategia de respaldo 3-2-1 | Implemente la estrategia de respaldo 3-2-1: mantenga tres copias de datos (una original y dos de respaldo), utilice dos tipos de medios diferentes y almacene una copia fuera del sitio y desconectada para mayor seguridad y capacidad de recuperación. |
Implementar operaciones y procesos | Establecer procesos operativos disciplinados para proteger el software de respaldo, realizar pruebas periódicas de restauración de datos y sistemas y validar las copias de seguridad para garantizar una recuperación efectiva en caso de un ciberataque o un incidente de pérdida de datos. |
Preparando el terreno para los estudiantes del mañana
Establecer un sistema de copia de seguridad y recuperación fiable es una inversión inteligente para garantizar que la educación pueda continuar sin interrupciones. No se trata solo de actualizar la infraestructura, sino de proteger las operaciones básicas que permiten que las escuelas funcionen sin problemas. A largo plazo, es probable que esta sea la forma más rentable de recuperarse de posibles amenazas cibernéticas.
La pérdida de acceso a estos datos puede tener consecuencias devastadoras, socavando la confianza y las operaciones. Al priorizar la copia de seguridad y la recuperación de datos, las escuelas y universidades pueden proteger la información confidencial y mantener la confianza en sus servicios.
Es hora de actuar. Implemente una estrategia integral de respaldo para proteger sus valiosos datos, garantizar operaciones ininterrumpidas y cumplir con su compromiso de brindar un entorno de aprendizaje seguro. No permita que su institución sea víctima de una filtración de datos o una falla del sistema.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender la importancia de los sistemas avanzados de copia de seguridad y recuperación. Si aún tiene alguna pregunta, nuestro equipo está listo para brindarle recomendaciones personalizadas.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué es crucial una estrategia integral de respaldo de datos para las instituciones educativas?
Las instituciones educativas manejan grandes cantidades de datos confidenciales, incluidos registros de estudiantes, materiales de investigación y propiedad intelectual. Un plan sólido de respaldo y recuperación de datos es esencial para salvaguardar esta información contra amenazas cibernéticas como ataques de ransomware, violaciones de datos y pérdida accidental de datos. Las copias de seguridad periódicas y la capacidad de restaurar datos rápidamente pueden ayudar a minimizar el tiempo de inactividad, mantener la continuidad del negocio y proteger la reputación de la institución y el cumplimiento de las normas de protección de datos.
¿Cuáles son los componentes clave de una estrategia eficaz de respaldo de datos para instituciones educativas?
Una estrategia eficaz de respaldo de datos para instituciones educativas debe incluir el principio de respaldo 3-2-1: mantener 3 copias de datos en 2 medios diferentes, con 1 copia almacenada fuera de las instalaciones o en la nube. Este enfoque garantiza la redundancia de los datos y brinda protección contra desastres localizados o ataques cibernéticos. Además, las instituciones deben implementar el cifrado de datos, controles de acceso y pruebas periódicas de los procesos de respaldo y restauración para garantizar la confiabilidad y seguridad de sus datos.
¿Cómo pueden las soluciones de respaldo basadas en la nube beneficiar a las instituciones educativas?
Las soluciones de copia de seguridad basadas en la nube ofrecen varias ventajas para las instituciones educativas, como almacenamiento escalable, replicación automática fuera de las instalaciones y mayor seguridad de los datos. Al aprovechar la nube, las instituciones pueden optimizar sus procesos de recuperación ante desastres, reducir la necesidad de infraestructura local y garantizar la accesibilidad a los datos desde cualquier lugar. Las copias de seguridad en la nube también brindan una capa adicional de protección contra ataques de ransomware, ya que los datos se almacenan independientemente de la red de la institución.
¿Qué medidas deben adoptar las instituciones educativas para prepararse y responder ante una violación de datos o un ataque de ransomware?
Para prepararse y responder a las violaciones de datos o ataques de ransomware, las instituciones educativas deben implementar medidas de ciberseguridad sólidas, incluida la capacitación de los empleados sobre la prevención del phishing y las mejores prácticas de protección de datos. Las instituciones también deben contar con un plan integral de respuesta a incidentes, que describa los pasos a seguir en caso de un incidente de seguridad, como aislar los sistemas afectados, restaurar los datos a partir de las copias de seguridad y notificar a las autoridades y partes interesadas pertinentes.
¿Cómo pueden las instituciones educativas garantizar la preservación y accesibilidad a largo plazo de sus datos?
Además de las copias de seguridad periódicas, las instituciones educativas deberían considerar la implementación de estrategias de migración y archivado de datos para garantizar la preservación y accesibilidad a largo plazo de sus datos. Esto puede implicar la migración de datos a medios de almacenamiento más nuevos o plataformas en la nube, así como la implementación de políticas de clasificación y retención de datos para cumplir con los requisitos regulatorios y mantener la integridad de los activos de información críticos.
Acerca del autor
Con más de 25 años de experiencia en ciberseguridad, adquiridos durante su etapa como oficial de la Unidad de Tecnología de Élite del Cuerpo de Inteligencia de las Fuerzas de Defensa de Israel, David Chernitzky aporta una experiencia incomparable en materia de copias de seguridad de datos y ciberprotección. Como director ejecutivo y cofundador de Armour Cybersecurity, una de las empresas de ciberseguridad de más rápido crecimiento a nivel mundial, Chernitzky ha cimentado el éxito de la empresa en el desarrollo de tecnologías de vanguardia y equipos de alto rendimiento centrados en proporcionar soluciones integrales de copia de seguridad de datos y ciberseguridad de primer nivel adaptadas a organizaciones de todos los tamaños, en particular pymes.
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