Votre entreprise est-elle protégée par un Post-It ?

Introduction

Les mots de passe sont les clés numériques de votre entreprise, mais de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) les laissent sans surveillance. Des oublis courants, comme des mots de passe faibles, des identifiants réutilisés et l'oubli de l'authentification multifacteur (AMF), peuvent entraîner d'importantes failles de sécurité. Heureusement, ces problèmes sont facilement rectifiables.

Les dangers des mots de passe faibles et réutilisés :

Une analyse réalisée en 2025 par CyberNews a révélé que 94 % des mots de passe divulgués étaient réutilisés sur plusieurs comptes. Cela signifie qu'un seul mot de passe compromis peut déverrouiller plusieurs systèmes. Fait alarmant, des mots de passe comme « 123456 » ou « Password1 » restent parmi les plus utilisés au monde et peuvent être déchiffrés en quelques secondes.

Pour les PME, les conséquences sont graves. Une seule connexion compromise par un employé peut entraîner une violation à l'échelle de l'entreprise, entraînant des fuites de données, des pertes financières et des attaques potentielles par rançongiciel.

Sources : Cybernews, Microsoft, Okta

Pièges courants liés aux mots de passe sur le lieu de travail

• Réutilisation des mots de passe sur plusieurs systèmes

• Partage des informations d'identification par e-mail ou chat

• Ignorer l'authentification multifacteur lorsqu'elle est disponible

• Ne pas mettre à jour régulièrement les mots de passe

• Enregistrer les mots de passe dans des feuilles de calcul ou des documents non sécurisés

Ces habitudes ne sont pas seulement risquées : elles sont évitables.

Mise en œuvre de solutions efficaces :

• Adoptez des phrases de passe : privilégiez les phrases longues et faciles à mémoriser (par exemple, « GreenCoffee!Fence42 ») plutôt que les mots de passe courts et complexes. Selon les directives NIST 2023, les phrases de passe de 12 caractères ou plus sont à la fois sûres et faciles à mémoriser .

• Mandat MFA : Bien que le MFA ait empêché 99 % des prises de contrôle de compte, seulement 66 % des utilisateurs du personnel l'avaient activé en 2024. Assurez-vous que le MFA est activé sur tous les systèmes critiques.

• Utilisez des gestionnaires de mots de passe : des outils comme 1Password, Bitwarden ou LastPass permettent aux employés de stocker et de gérer des mots de passe uniques en toute sécurité. Ces gestionnaires favorisent les bonnes pratiques, permettent une rotation rapide des mots de passe et facilitent la sélection de mots de passe complexes.

• Organisez des formations régulières : des formations courtes et pratiques peuvent améliorer considérablement l'hygiène des mots de passe. Formez vos employés à identifier et à corriger les mauvaises habitudes en matière de mots de passe.

• Établissez une politique de mots de passe claire : définissez des règles concernant la longueur minimale, la complexité requise, la fréquence de changement et les méthodes de stockage des mots de passe. Intégrez cette politique au processus d'intégration.

Exemple concret :

Prenons l'exemple de la violation de données survenue en 2023 chez 23andMe : environ 14 000 comptes utilisateurs ont été initialement compromis suite à la réutilisation de noms d'utilisateur et de mots de passe issus de fuites de données précédentes. Cette faille s'est étendue de manière exponentielle, exposant les données personnelles et génétiques sensibles d'environ 5,5 millions d'utilisateurs. Cette attaque souligne la menace croissante du credential stuffing, exacerbée par une mauvaise hygiène des mots de passe et l'absence de mesures de sécurité robustes telles que l'authentification multifacteur.

Conclusion:

À l'ère des cybermenaces en constante évolution, de simples habitudes peuvent offrir une protection efficace. Pour les PME, l'amélioration des pratiques de gestion des mots de passe dépasse les préoccupations informatiques : c'est une priorité essentielle.

Permettre à votre équipe d’adopter des phrases de passe fortes, d’activer l’authentification multifacteur et de gérer les informations d’identification de manière responsable établit un pare-feu humain aussi vital que n’importe quelle solution logicielle.

La réussite en matière de cybersécurité repose sur des pratiques cohérentes. Le moment idéal pour renforcer ces habitudes est maintenant.

Chez Armour Cybersecurity, nous accompagnons les entreprises dans la mise en œuvre de formations pratiques, le déploiement d'outils sécurisés et l'instauration d'une culture de sécurité à tous les niveaux. Contactez-nous pour renforcer les habitudes de votre équipe en matière de mots de passe et votre stratégie globale de cybersécurité.

Questions et réponses sur les habitudes en matière de mots de passe

1. Q : Pourquoi les mots de passe réutilisés sont-ils si importants s'ils sont forts ?

R : Même les mots de passe forts deviennent dangereux s'ils sont réutilisés. Si l'un de vos sites est piraté et que votre mot de passe est divulgué, les attaquants tenteront de l'utiliser sur d'autres sites à l'aide d'outils automatisés. C'est ce qu'on appelle une attaque de « bourrage d'identifiants », l'une des méthodes les plus courantes utilisées par les cybercriminels pour accéder aux systèmes des entreprises.

2. Q : L’authentification multifacteur (MFA) est-elle vraiment nécessaire pour chaque compte ?

R : Oui, en particulier pour les e-mails, les outils cloud et les comptes administrateurs. Selon Microsoft, l'authentification multifacteur bloque plus de 99 % des attaques basées sur les identifiants. Elle ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant un élément que vous connaissez (votre mot de passe) et un élément que vous possédez (un code, un jeton ou l'approbation d'une application).

3. Q : Quelle est la différence entre un mot de passe et une phrase secrète ?

R : Un mot de passe est généralement une courte chaîne de caractères aléatoires (par exemple, « Xy!7eR# »). Une phrase secrète est plus longue et souvent plus facile à retenir, comme « CoffeeTable!Shark52 ». Selon le NIST, une phrase secrète de plus de 12 caractères est souvent plus sûre et plus conviviale qu'un mot de passe complexe mais court.

4. Q : Nous utilisons des comptes d'équipe partagés. Comment les gérer en toute sécurité ?

R : Idéalement, chaque utilisateur devrait disposer d'un accès individuel, mais si le partage de comptes est inévitable, utilisez un gestionnaire de mots de passe d'équipe comme Bitwarden Teams ou 1Password Business. Ces outils permettent un partage sécurisé, des pistes d'audit et la génération automatique de mots de passe, le tout sans divulguer les identifiants en clair.

5. Q : À quelle fréquence les mots de passe doivent-ils être modifiés ?

R : Cela dépend. Si vous utilisez l'authentification multifacteur (AMF) et des mots de passe uniques via un gestionnaire de mots de passe, des changements réguliers ne sont pas toujours nécessaires. Mais si une faille est suspectée ou si un employé quitte l'entreprise, mettez à jour vos mots de passe immédiatement. Définissez des politiques qui concilient sécurité et convivialité.